Secrétaire-réceptionniste (réf. 2018_10adm-01)

AXOR Experts-Conseils prône l’ingénierie à l’échelle humaine par la mise en application d’une collaboration basée sur l’expertise, d’une communication directe et par le respect des individus, et ce, dans l’optique d’atteindre un haut degré de satisfaction chez nos partenaires.

Poste permanent à temps plein, salaire concurrentiel avec avantages sociaux et régime de retraite simplifié (après 3 mois).

 

DESCRIPTION DE L’OFFRE
Pour son siège social situé à Montréal, AXOR Experts-Conseils (AEC) est actuellement à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour un poste à temps plein. Personne-ressource assurant l’accueil des clients et l’acheminement des appels téléphoniques, elle sera sous la responsabilité de l’adjointe du président-directeur général.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou technique de bureautique (un atout) ou toute autre formation équivalente
  • Expérience de 1 à 3 ans dans une position similaire
  • Maîtrise des logiciels de bureautique Office (Word, Excel)
  • Expérience dans une firme d’ingénierie ou de construction (un atout)

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs
  • Assurer la réception du courrier et préparer les envois postaux
  • Gérer les cartes d’accès
  • Assurer le suivi des déplacements du personnel d’AEC
  • Gérer le stationnement réservé aux clients
  • Être responsable des signatures de contrôle des visiteurs
  • Tâches du Bistro : Vider le lave-vaisselle | gérer le café et la comptabilité de la machine à café
  • Soutien aux adjointes de département : Production d’étiquettes, entrée de données (curriculum vitae, correspondance, procès-verbaux, etc.), etc.

CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES

  • Polyvalence et travail d’équipe
  • Professionnalisme et respect de la confidentialité
  • Fiabilité et ponctualité
  • Organisé(e) | Soucieux(se) du détail et de la qualité
  • Très bon français (parlé et écrit) | Maîtrise de l’anglais (un atout)

 

Chez AXOR Experts-Conseils, nous offrons des services d’ingénierie-construction en développant des solutions intégrées qui mettent en valeur notre savoir-faire, en favorisant une collaboration à l’échelle humaine. La valeur accordée aux employés se traduit par l’offre de formation continue et par l’importance accordée aux alliances entre travailleurs d’expérience et jeunes professionnels.  

Notre équipe qualifiée n’attend que vous!



Pour postuler envoyez votre CV et votre lettre de motivation, en mentionnant le numéro de référence (ex. : 2018_11ing_01), par email à rh@axorexperts.com