Adjoint(e) administratif(ve)

DESCRIPTION DE L’OFFRE

AXOR Experts-Conseils est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de Montréal. Au sein de la division Bâtiment, cette personne aura la responsabilité d’assister les chargés de projets dans leurs activités. Elle aura également l’occasion de contribuer à des projets multidisciplinaires en collaborant avec les adjointes des autres divisions et départements. Le respect des échéanciers, des exigences techniques, des procédures établies et du système qualité feront partie intégrante de son travail.

Il s’agit d’un poste de remplacement (durée à déterminer) à temps plein (36h/semaine).

 

QUALIFICATIONS REQUISES

  • DEP en secrétariat, en bureautique ou autre formation pertinente
  • Expérience de 3 à 5 ans dans une position similaire
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé
  • Maîtrise de l’anglais, un atout
  • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique MS Office
  • Professionnalisme et respect du devoir de confidentialité
  • Sens de l’organisation et souci du détail
  • Expérience dans le domaine de l’ingénierie, un atout

 

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents officiels (rapports, devis, lettres, procès verbaux, offres de services, etc.) de façon claire, précise et concise
  • Réviser et assurer la correspondance de la division
  • Assurer le respect des normes ISO
  • Procéder à l’ouverture des dossiers de projets
  • Classer les dossiers (papiers et électroniques) et procéder à l’archivage
  • Supporter l’équipe en exécutant toute autre tâche connexe

 

Chez AXOR Experts-Conseils, nous offrons des services d’ingénierie-construction en développant des solutions intégrées, qui mettent en valeur notre savoir-faire, favorisant une collaboration à l’échelle humaine. La valeur accordée aux employés se traduit par l’offre de formation continue et par l’importance accordée aux alliances entre travailleurs d’expérience et jeunes professionnels. Une équipe qualifiée qui n’attend que vous!

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@axorexperts.com

Postuler par webmail : Gmail / AOL / Yahoo / Outlook